Exchange
Diffs au niveau des clauses
DOCX est le format autour duquel Exchange est conçu. Lorsque vous publiez une nouvelle révision, le document est analysé clause par clause et le diff est calculé par rapport à la révision précédente dans la même branche.
Comment cela fonctionne
La visionneuse fait apparaître trois choses sur chaque révision :
- Vues côte à côte et en ligne — à basculer dans la barre d'outils. Les relecteurs préfèrent le côte à côte ; les équipes chantier préfèrent l'en ligne.
- Statut par clause — ajoutée, supprimée, modifiée ou inchangée — codé par couleur dans la gouttière.
- Aller au changement — navigation clavier à travers chaque changement du document, dans l'ordre.
Pourquoi DOCX (et pas seulement PDF)
Les diffs PDF opèrent sur les positions des glyphes. Ils vous disent que quelque chose a changé à la page 14 — pas que le plafond d'indemnité est passé de 5 M$ à 25 M$.
Exchange analyse le DOCX en arbre structurel (paragraphes, runs, tableaux) afin que les diffs portent sur le texte contractuel réel. C'est la même raison pour laquelle les auditeurs préfèrent le DOCX redlined au PDF annoté pour la négociation de contrat.
Les PDF dans Exchange
Les PDF peuvent être publiés et lus dans la visionneuse avec fils de commentaires, mais le diff de clauses et la fusion des annotations ne s'exécutent que sur DOCX. Convertissez depuis PDF si vous avez besoin du diff structurel.Ancrage des commentaires
Les fils de commentaires s'ancrent à une position dans le document afin de survivre aux modifications des révisions ultérieures. Trois types d'ancrage :
- paragraph — le commentaire est attaché à un paragraphe structurel ; survit sauf si le paragraphe est supprimé.
- text_range — le commentaire cite une plage de texte littérale et stocke le numéro de page et la boîte englobante ; utile pour les litiges au niveau d'une clause.
- region — le commentaire est épinglé à une région d'écran, normalisée 0..1 sur la page. Utile pour les tableaux et schémas qui ne se mappent pas proprement à un paragraphe.